1、问：前不久，我们对一个单位领导进行经济责任审计，我们要对该单位 4 年的财务状况进行分析。如果能把 4 年的账目连在一起，分析起来就方便多了。请问 AO 软件能否将多年的电子账放到一个账簿中，实现多年度的连续审计？

答： AO2005 能够实现 “ 将多年的电子账放到一个账簿中 ” ，从而实现 “ 跨年度审计分析 ” 。但是，通常情况下，我们不建议将多年账采集到同一个电子账簿中，因为 AO 中的电子账簿相当于财务软件的年度账套。这里介绍一种合并多年账套的具体方法：

进入 AO2005 建立一个新的电子账簿，使用【采集转换】︱【财务数据】︱【数据库数据】︱【采集数据】菜单采集某一年的数据，如： 2006 年，采集后当询问是否调整会计期间和科目方向时，选择否；在同一个电子账簿中，用同样的方法再采集第二年的数据，如： 2005 年；依次类推，一直采集到最后一年数据。如： 2004 年。注意： 1 ）要先大年（ 2006 ）后小年（ 2004 ），这样保证期初余额是最开始的年份的余额； 2 ）在同一个电子账簿中采集第二年、第三年的数据时，系统会在“生成财务数据中间表”步骤中提示“当前表中已有数据存在，是否清除”，选择否； 3 ）在同一个电子账簿中采集第二年、第三年的数据时，在“生成财务数据中间表”步骤中应跳过“会计科目表”步骤。

多年数据采集完毕后，选择【采集转换】︱【财务数据】︱【数据库数据】︱【会计期间及科目调整】。在会计期间调整阶段注意调整会计月份：

2004 年 1 月是第 1 个会计期间，“会计月份”字段值为 1

2004 年 2 月是第 2 个会计期间，“会计月份”字段值为 2

……

2004 年 12 月是第 12 个会计期间，“会计月份”字段值为 12

然后开始调整第 13 个会计期间

2005 年 1 月是第 13 个会计期间，将“会计月份”字段值改为 13

……

2005 年 12 月是第 24 个会计期间，将“会计月份”字段值改为 24

2006 年 1 月是第 25 个会计期间，将“会计月份”字段值改为 25

……

明白了吧，一直到第 36 个会计期间

2006 年 12 月是第 36 个会计期间，将“会计月份”字段值改为 36 。

一切都做完后，账表重建。这时你打开总账就能看 3 年的数据，某个科目各个会计月的发生、余额也都能查看了。

使用此方法的前提是被审计单位的会计科目几年内没有任何变化。

据我们了解，这个办法是湖北的审计人员在使用 AO2005 的过程中“发明的”。现在很多地方也在用。审计署举办的 AO 应用实例征集活动中，有多篇实例就是讲如何实现多年账套合并、进而实现跨年度审计分析的。

这一功能在 AO 2008 中得到了进一步完善。

2、问： AO 里面有很多审计文书模板，但我感觉 AO 软件在文档编辑方面，功能有限，很不方便，能否改善？

答： 我不太理解你为什么要求 AO 有完善的“文档编辑”功能。你完全没有必要在 AO 里面起草《审计通知书》、《审计决定》，更没有必要在这里起草读书笔记和学习体会。

至于说审计日记和审计底稿，因为它们在一定程度上它具有数据的性质，并不像一般的文章一样，不是完全意义上的文档，所以它必须在 AO 里面做。

不错， AO 2005 “审计模板管理”功能模块中，确实提供了包括停止财政拨款通知书、审计调查通知书等 49 种审计文书模板。本来，这些模板应当放在 OA 中的“公文起草签批”功能模块中，考虑到有些审计机关没有部署 OA ，所以暂时放在这里了，主要是供审计人员参考的，并不是要求审计人员在 AO 里面起草这些文书。

微软的 Word ，具有很强大的“文档编辑”功能，使用得也很普及，形成的文档在 AO 和 OA 中使用也十分简单。中国审计署完全没有必要也没有可能在这个领域里重复开发、重复投资。

3、问：审计项目信息是否过于繁杂，不够简洁明了。不知道要这么多信息有什么用处？

答： AO 中审计项目信息有 33 项，但其中仅有项目编号、项目名称和统计报表类型这 3 项为必填项。

33 项信息的需求来源于各级审计机关对项目统计分析的要求，从一定程度上讲都是需要的。即使 33 项信息多了一些，也是在创建审计项目中才遇到，只涉及到 1 次 1 个人，却给今后数据分析挖掘带来极大的机会，从软件开发理论上判断，这种做法是正确的。

所以希望审计组的主审自己稍微辛苦一些，顺手之劳尽量多填一些信息，为今后审计成果的再利用奠定基础。

4、问： AO 审计项目的编码长达 32 位，有什么意义？

答： 首先声明，审计项目编码不是 AO 的，而是 AO 使用了审计署为研制《审计计划管理软件》而统一制定的审计项目编码。给每一个审计项目制定编码，是为了保证这个审计项目在全中国范围、今后一万年内的唯一性。这正像我们每个人都有一个 18 位身份证号码，国家编制的这个号码也要能保证全中国范围、今后一万年不重号。

制定审计项目编码规则，是审计工作标准化的重要组成部分。审计项目编码目前在 OA 、 AO 、被审计单位资料库、档案管理等软件中都已经用到，今后随着电子政务的发展，审计机关与其他单位信息交互的增加，审计项目编码的重要性越来越突出。

审计项目编码为 32 位，规则严谨实用、每一位都必不可少，你可以点击 “审计项目编码规则” 这几个字，打开链接，弄清楚每一位数字的具体含义。

另外在审计署给省级审计机关、地市级审计机关发放的《审计信息化建设指导书——规划与制度篇》第 474 ～ 478 页，也有关于审计项目编码规则及每位代码的含义的说明。

5、问： AO 中使用的被审计单位代码、审计机关组织代码长度都是 15 位，二者之间各位数字表示的含义是一样的吗？

答： 不一样。即使到了今天，我国的单位代码还没有统一到由一个部门来编发。而在 2003 年金审工程刚刚开始的时候，就面临着急需全国的被审计单位有一个统一编码的问题。经过慎重研究，确定用国家标准的 6 位行政区划编码，加国家技术监督局规定的 9 位单位码，共同组成被审计单位代码。最近，人民银行对企业征信系统，也采了国家技术监督局规定的 9 位单位码。这在一定程度上说明我们的决策是正确的。

审计机关组织机构的代码是审计信息化建设计算机信息处理时使用的某一个审计机关的惟一标识。它也是 15 位，各位数字表示的含义：第一段 3 位是国家规定的行业代码，全国所有审计机关均为 319 ，第二段 6 位是机构本体代码，对地方审计机关来说就是国家标准的 6 位行政区划编码，第三段 1 位是校验码，第四段 5 位是审计机关内部部门代码。

6、问：我现在还是不能独自采集被审计单位的数据，我很苦恼。 AO 数据采集转换功能不能再完善一些呢？

答： 你的苦恼是可以理解的。这种苦恼不仅你有，在 1999 年的时候，连我们李金华审计长也有过。那时候提起用计算机搞审计，专家们都摇头，原因是会计软件多达上千种，数据格式不统一，审计软件要能对这些数据进行分析、检查，就像一个中国人想要听得懂上千种外语一样。所以当李审计长听到南京特派办解决了审计数据接口问题时，激动得“夜不能寐”。

目前在国内外审计软件中， AO 是在转换数据问题上解决得最好的软件之一。它可以直接读取 230 余种会计软件的备份数据，可以直接读取符合国家会计核算软件数据接口标准软件输出的财务数据，还可以读取被审计单位的业务数据。但是毕竟数据转换是计算机审计的瓶颈问题，要想解决这个难点时得心应手，要有一定的数据库知识，这就是审计署为什么要花大价钱培养计算机审计中级人才的原因之一。

如果你有决心掌握数据采集转换技术，通过学习计算机数据库知识、认真研读《 AO 实用手册》是可以做得到的。如果你是一个资深的审计专家年龄又偏大，那么在年轻同志搞好数据采集转换的基础上，你用好审计分析功能，一样可以用 AO 妙“笔”生花。

7、问：辅助账不能随财务电子账一并采集转换，是 AO 的一大缺陷，什么时候能解决？

答： “辅助账不能随财务电子账一并采集转换”的问题在 AO 2005 中是存在的。这是因为 AO 的设计研制是从 2002 年开始的，那时候大家对转换财务电子账都没有信心，更没有一个地方提出要转换、审查辅助账。随着 AO 的推广和广泛使用，很多审计人员不满足于只审财务电子账，产生了新的需要，这是计算机审计实践推动软件开发的结果，符合马克思主义认识论。

非常高兴地告诉你，此问题在 AO 2008 中已经解决 —— 希望你能喜欢。

8、问：我感觉 AO 采集模板还是偏少了，不适应会计电算化环境复杂及变化迅速的现状。

答： 首先请你数一下你的计算机里安装的 AO 2005 中有多少采集模板。如果还仅仅是 AO 安装默认配置的 55 个，很可惜，这个“偏少”的责任可应该由你自己来负噢！在金审工程服务网站上还有 175 个模板。这些模板涵盖了绝大部分已经商品化、市场占有率较高的会计核算软件。你可以把它们全部下载，全部装进你的计算机里。

其实，我相信每个审计人员接触的被审计单位是有限的，就算你不幸，每次审计都换一个被审计单位，每个被审计单位的会计软件版本都不一样， 230 个模板也快用到你退休了不是？建议遇到自己的计算机里面没有转换模板的会计软件，先到金审工程服务网站上看看有没有？如果真的没有，可以通过金审工程服务网站提出制作采集模板的要求；还可以由你自己通过“数据库数据采集”的方式完成采集转换工作。

至于说“会计电算化环境复杂及变化迅速”，我不认为这会造成会计软件的版本越来越多，数据转换越来越困难。因为国家出了会计核算软件数据接口标准，用友、金蝶等占据国内会计软件市场份额 90% 以上的会计软件厂商，新出厂的会计核算软件都有符合国家标准的数据接口， AO 2008 新增了国标采集方式。

另外真的遇到了有的被审计单位使用不符合国家标准的会计软件，审计机关可以责令其更换，该强硬的时候也要理直气壮才行。

9、问： AO 使用的是 Access 数据库，只能处理少量数据，为什么不使用大型数据库？

答： 先说说什么是少量数据。 AO 2005 在采用 Access 数据库的条件下，能够轻松处理相当 30 万笔账的电子数据。那么审计人员心中应当有数，多大规模的单位每年能记 30 万笔账？如果每张账页记 40 笔，每本 100 页， 30 万笔账需要记满 75 本，摞在地上快要有 一米 高。可以这么说，仅就财务收支审计来讲， AO 2005 对付全国 99% 以上单位的财务账都没有问题！

AO 2005 的设计定位是安装在使用人员笔记本上的、满足各级审计机关使用的审计软件。其后台数据库采用 Access ，是考虑只要使用人员安装了 Microsoft Office ，就能够使用 AO ，不需要再购买其他数据库，从经济上考虑也是合适的。

够用、经济，就是 AO 2005 选用小型数据库 Access 的原因，这个理由还不充分吗？

10、问：对于数据量确实很大的被审计单位，如何使用 AO 呢？

答： 数据量确实很大的情况，往往出现在引入了业务数据进行查询、关联、分析的时候。如果必须使用 AO 2005 审计，应区别不同情况来处理。一是将数据进行适当切分。如在对中央电视台进行审计的时候，曾经将一年的账按月切块，逐月审计。二是对数据进行取舍，有重点地选择一部分数据（如，不是全部单位而是重点单位）而不是全部数据。三是适当提高计算机性能，忍耐等待时间，据湖北某市地税审计的实践，他们将笔记本计算机的内存扩为 1G ，将 95 万条记录与 24 万条记录进行关联，等待时间 1 分钟可以出结果。

近期审计署即将把 AO 2005 升级为 AO 2008 。届时审计数据量确实很大的单位，可以选用联机模式，数据在服务器上存储，用大型数据库处理，审计人员的笔记本作为客户端操作服务器里的数据。但是相应要增加一笔不菲的投资：购买服务器、购买大型数据库。审计组的机动性也会受到影响，走到哪里要把几十斤重的大块头服务器扛到哪里——全世界都没有便携服务器；审计组的工作环境也会受到服务器噪音的影响。

11、问：各项税收的计算、财务账龄分析计算、固定资产折旧的计算等基本工具，对我很有用，但是 AO 中没有集成，能不能改进？

答： AO 是面向全国的，审计人员的需求很多，有的人说很有用，有的人会说没有必要。其实，你想要的都东西，只要你能搞到，都可以自己加载到 AO 里面去。 AO 提供给使用人员的是一个审计工具、一个开放式审计平台，所有的审计分析都可以通过编写 SQL 语句实现。对于行业性审计常用的审计思路，使用人员可以通过“审计方法”功能将其程序化并保存，这样就形成了自己的分析工具。

AO 集成了一些审计方法，它们应当具备两条：一是公认，二是权威。审计专家经验就具备了这两个特点。那是在全国征集专家评选出来的。以后随着 AO 的应用，大家认识的逐渐统一，你所需要的东西会更多起来，但这要有一个过程。

12、问：我想在 AO 进行多次层层查询，而 AO 只能查询两次，以致一些需要经过多次分析才能得出结论的复杂查询不能进行，如何解决？

答： AO 2005 并未作任何多次查询的限制，可以实现多次查询。 AO2008 也不会做这方面的限制。你再试一试。

13、问： SQL 查询器为什么不汉化？这给计算机水平和英语水平较差的基层使用人员带来了编写 SQL 的难度。

答： 汉化编程在十年前红火过一段，随着时代的发展已经淡出。 AO 研制之初，我们曾经有过论证，结论是 SQL 查询器汉化与否，有利有弊，弊大于利。首先， AO 中已提供了一般常用的查询功能，简单 SQL 语句要实现的目标，只要输入查询筛选条件即可完成，与审计人员的英语水平无关。其次， SQL 查询器汉化虽然给部分审计人员带来一些便利，但由于客观上不能汉化所有 SQL 语句，汉化 SQL 查询器会限制 SQL 语句的灵活运用，影响复杂查询。实际的效果是计算机、英语水平不高的人用不着汉化的 SQL 查询器，计算机、英语水平较高的人用起来受限制，两头不讨好。

14、问：为了适应本地审计工作的需要，审计人员能不能对 AO 软件进行二次开发？

答： 当然可以。在审计署给省级审计机关、地市级审计机关发放的《审计信息化建设指导书——规划与制度篇》第 377 ～ 470 页，审计署公布了《审计软件开发指南》、《金审工程应用系统技术规范》、《金审工程数据库设计规范》、《金审工程数据库接口规范》。有了这些东西，有能力、有水平的审计人员可以 AO 进行二次开发。

另外，各级审计机关、审计人员在开发自己的软件时，如果遵守上面提及的规范，有利于与 AO 和 OA 的数据共享。

15、问：我们在财政审计、专项资金审计中，需要对不同单位、不同年度的电子数据进行跟踪核对，目前 AO 软件不能实现，我们能不能根据这个业务需求对 AO 软件实施二次开发？

答： 首先，可以对 AO 进行二次开发；其次如果要实现你说的功能，你必须把用于现场审计的 AO 改造成联网审计软件。这二者是有很大区别的。根据金审工程的建设经验，请你一定先考虑好业务需求和各种技术方案，再动手行动。我觉得如果你想清楚了、琢磨明白了，对 AO 二次开发还不如重新开发来得利索。

16、问： AO 为什么不能使用《常用财经审计法规系统》？既然非要插入另行购买的数据加密锁才能使用， AO 为什么要挂上这个功能？

答： AO 集成了很多软件，有的是免费的，有的不是免费的。考虑到审计署、特派办和有的地方审计机关已经投资购买了《常用财经审计法规系统》的使用权，为方便这部分人使用， AO 将它也集成了进去。

已经挂上去的功能也要付费才能用的例子比比皆是。比如现在的计算机都有 USB 接口，可是 U 盘得另购；数码照相机有放存储卡的地方，可是只随机送一个小容量的卡，要用大容量的卡，市场上有的是但需要自己买。这种情况下我们不能说：卖电脑的既然不送我 U 盘，为什么要给计算机装 USB 接口！

17、问：能不能将地方开发的法规系统加进 AO ，使法规软件与 AO 软件同步使用？

答： 如果地方审计机关有自己开发的法规系统，无需审计署提供什么接口标准，依靠现有的功能也能集成进 AO 2005 中，实现与 AO 同步使用。具体方法是：

首先，单击【系统管理】︱【配置管理】︱【配置文件管理】菜单；然后，在【配置文件管理】对话框左侧的文件列表中选择“执行其他应用程序”；接着，在【配置文件管理】对话框右侧单击【应用程序路径】标签，将其中“键名”为“ 0 ”的“值”修改为地方审计机关自己开发的法规系统的可执行文件所在的路径，如： C:\Program Files\sjfg\sjfg.exe 。这样，审计人员单击【辅助工具】 ︱ 【审计常用法规】菜单时，就可以打开地方审计机关自己的法规系统了。

这项工作具有计算机中级水平的人员应当能够完成。

同时在这里提个醒：不要盗版噢！

18、问： AO 中有一个“法规条款库”，由于我们水平有限，也没有时间整理，只是在里面加了为数不多的几条。能不能由审计署给我们统一加进去？

答： 首先感谢你不把审计署当外人，你没有时间整理，从“领导就是服务”的角度看，交给审计署来整理也是应当的。

不过 AO 设置“法规条款库”的功能，其本意是由审计人员、各个审计机关按照自己的需要，自行加载一些常用的、地方行业针对性较强的法规条款，用起来更加得心应手。

有一个好消息，审计署法制司将中央预算执行审计常用的法规进行了整理，总结出 8 类 207 条定性及处罚法规条款。在 AO 2008 中，嵌入了这些法规条款。希望有更多的地方审计机关结合自己的情况，也做更多的类似的“好事”，如果能提供出来与其他地方的审计机关、审计人员分享，更是功德无量。

来源：审计署计算机中心