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如何撰写高质量的审计信息,如何做好审计成果的转化工作,是当前广大审计人员关注的话题。大家通常存在这样的想法:明明自己写了几篇审计信息,用词也比较恰当,语句也很通顺,自我感觉良好,可是被采用的几率却不高,心中感到十分的不解。笔者认为,问题的症结在于审计信息标题的提炼工作做得不到位。如果说主题是审计信息的灵魂,信息标题则是审计信息的眼睛,一个好的信息标题,往往有统领全篇,提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。结合写作实践,笔者认为信息标题的提炼可以分为下几种类型:
一是数字类型。数字最有说服力,此种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用于说明事情的结果或一个时段过后所取得的成绩。在标题提炼中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表达信息的主题,可以达到以点带面的效果。
二是归纳类型。这种类型的信息标题能使审计信息言简意赅、简明扼要的特点得以充分体现,常用于说明事情的发展过程。在此类标题提炼中切忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来表述。
三是混合类型。此类信息的标题是词句和数字并用,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。提炼此类标题时尽可能用最少的文字来概括,综合信息内容的精华部分,让读者从整个信息的标题中就能了解整篇信息。
四是短语类型。此类信息标题不仅内容有新意,而且标题突破定式,不落俗套,给人以耳目一新的感觉。此类信息标题反映的事实新鲜,而且往往不止一件。在提炼此类标题时,一要讲究语调、音节整齐,有节奏感,读起来朗朗上口,便于记忆;二要注意语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句和感叹句;三要合乎阅读习惯,一般不要用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。
以上是笔者在写作实践中总结出来的几种提炼审计信息标题的类型和方法,诚然,由于写作的不确定性以及个人写作习惯的不同,实际写作中还不止以上类型,相信广大审计同行还有更多的写作技巧和方法,会把审计信息写得更有特色,审计成果的转化工作做得更好。(作者:江苏省沛县审计局 王广庆) |